Лайфхаки, которые пригодятся каждому

Так называлось очередное занятие в рамках корпоративной образовательной программы «PRO Школа», реализуемой в НПФ «Пакер». На этот раз оно было посвящено программе Microsoft Excel, универсальному инструменту анализа и визуализации данных, который позволяет автоматизировать рабочий процесс и, в конечном счете, значительно повысить его эффективность.

То, что без Excel сегодня, как говорится, ни туда ни сюда, известно на любом предприятии. Первое, что приходит в голову при слове Excel, — это программа для создания таблиц и решения бизнес-задач. Но не все знают, что эта универсальная программа — средоточие сотен полезных функций и вариантов её использования, владение которыми существенно упрощает жизнь пользователей.

— Особенно в тех случаях, — пояснил руководитель службы сквозного проектирования «Пакера» Михаил Сергеев, разработчик столь актуальной темы занятия и докладчик, — когда ситуация на работе складывается таким образом, что поставленные задачи нужно выполнить не только качественно, но и в кратчайшие сроки. Так накопилась целая подборка обращений пользователей Excel ко мне, а также другим специалистам компании за помощью решить ту или иную проблему, связанную с использованием данной программы.

На основе этих обращений руководитель службы сквозного проектирования компании подготовил соответствующие ответы — инструкции в формате видеогайдов, По сути, лайфаков, общим количеством около сорока, для решения различных по уровню сложности и применяемому функционалу задач из богатого арсенала Excel.

Все эти визуальные советы были разбиты по различным категориям с учетом профессиональных компетенций как начинающих, так и продвинутых пользователей программы. Их презентация сопровождалась полезной информацией, связанной с историей Excel, а также ответами на вопросы, возникшими у слушателей по ходу лекции.

— Применяя все эти советы в повседневной работе, каждый пользователь Excel в нашей компании сможет существенно сократить время решения поставленных задач и увеличить производительность труда, — подвел главный результат занятия Михаил Сергеев.

Пользоваться электронным сборником лайфаков очень просто. Предметный указатель снабжен гиперссылками: достаточно просто кликнуть на любой пункт и откроется лайфак — Еxcel-файл с выполненной работой и пошаговым пояснением как производилось нужное действие, какая формула вводилась для получения заданного результата.

Корпоративная образовательная программа «PRO Школа» стартовала в «Пакере» в августе этого года. Её формат, наряду с циклом познавательных лекций, предусматривает также организацию и проведение интеллектуально-развлекательных игр. Именно такая игра — «Пакер, квиз» — положила начало новой корпоративной инициативе: восемь команд, объединивших почти пять десятков сотрудников компании, наряду с получением новых знаний, усовершенствовали такие навыки, как сообразительность, логика и скорость реакции, а также умение взаимодействовать с другими членами команды. Этот навык наиболее ценный, ведь игра командная, а вся деятельность НПФ «Пакер» пронизана командным духом.

Второе занятие было посвящено не менее актуальной и важной для любого предприятия проблеме — работе с сопротивлением во время изменений. Увлекательный разговор на эту тему состоялся с участием директора по развитию НПФ «Пакер» Гульнары Шауклис.

Все занятия в рамках образовательной программы «PRO Школа», включая нынешнее, отражают повышенный интерес коллектива компании к постоянному развитию и совершенствованию профессиональных знаний и компетенций. Чему в немалой степени способствуют разнообразные форматы этих занятий, построенные на симбиозе познавательных лекций и развивающих интеллектуальных игр.